在美国高校中,获得文凭并不是一件轻松的事情,因此文凭对于每位毕业生来说都是一份珍贵而可贵的证明。但是,不幸的是,有时毕业生可能会不小心将文凭丢失或损坏,这会给他们未来的工作和人生带来很多麻烦。要是你恰好是罗切斯特大学的毕业生,你也许会想知道该怎么办。
第一步:确认文凭确实已经遗失
如果你觉得你的文凭已经丢失(或者损坏)了,首先要做的是确认它确实已经不存在了。如果你还没有彻底搜查你的家庭和笔记本电脑等地方,那么现在就是找到它的好时机。如果你确认自己取得文凭之后不久就失去了它,那么你应该立即联系罗切斯特大学的注册处,询问你可以做些什么来取回它。如果你找不到文凭的物理品,那么你可以考虑是不是这个文件被放错位置、被偷了或丢失在搬迁的过程中。如果你在搜查很长时间之后,仍然无法确认文凭的下落,那么则说明你需要考虑下一步该如何应对。
第二步:请求重新发行文凭
如果你无法找到自己的原版文凭,那么你应该尽快向罗切斯特大学的注册处提交一份申请书,请求重新发行一份。提交申请时,你需要提供以下证明材料:
1.你的姓名,出生日期,毕业日期和证书编号
2.所获得学位的级别和名称
3.若有,所获得其他荣誉称号和奖项
4.你的联系方式,包括电话号码和电子邮件地址
5.你的签名和日期
此外,你也需要提供一份不可转让的银行汇票或银行本票(copy)来支付申请的费用。如果你是通过邮寄方式提交的申请材料,那么你需要确保每一份申请材料都被准确无误地填写,这样才能保证顺利获得新的文凭。如果你是传统地提交申请材料,则需要注意通过跟踪号码跟踪你的申请材料,以确保它在邮寄过程中的安全性。
第三步:耐心等待文凭到达
在提交了申请材料后,你需要耐心等待新的文凭到达。在正常情况下,新的文凭将在2-4周内发送到你所提供的邮寄地址。如果你想加快取得文凭的速度,可以考虑向注册处询问是否有一些特殊的需求或限制,例如加急服务或使用其他邮寄方式。但无论你申请哪种方式,都需要遵守所需的所有步骤和程序,在等待期间操作流程不会因此受到影响。
第四步:提交一份备份文件
当你收到新的文凭之后,你需要特别注意保护它,同时也要考虑保留一份备份文件。你可以扫描或拍照文凭,并在电脑里保存至少两份电子文档。此外,你也可以保存一份硬拷贝放到一个安全的地方。这些备份文件是你面对不可预见的情况时保留自己重要的证明材料的极其重要的方式。将存放位置及解锁密码存放在一个安全的地方,以确保身份信息的安全性。
结论:
当你在美国住读期间,想要保持文凭的安全性就变得“相当重要”,毕竟没有人会希望看到自己以后要面对不可预测的工作和生活压力的时候,又要承受着如此巨大的损失。因此,如果你是罗切斯特大学的毕业生,你需要认真地考虑这四步计划:确认文凭确实已经遗失、请求重新发行文凭、耐心等待文凭到达和提交一份备份文件。通过认真的计划和执行流程,你可以确保在文凭遗失的情况下顺利取得新的文凭,从而更好的应对未来的工作和生活。